臉書專頁
翻牆交流電報群
RSS/FEED訂閱只要三步能讓你的辦公桌從混亂到有序
來源: warfalcon 作者: warfalcon 
新年了，你的辦公桌上還是一團混亂嗎？非常簡單只需三步，就能輕鬆搞定。
清除
首先把辦公桌徹底騰空。按一定的規則進行分類，處理原來在辦公桌上堆積如山的物品，直到將桌面清空為止。
分類
把清理出來的物品按照三分法分類：捨棄、送人或繼續使用，而且要把捨棄的那堆物品儘可能多放一些。
整齊擺放
辦公桌上只放每日必需的辦公用品。把其他物品全部放到抽屜里，或擺放在架子上，或儲存在文件櫃里。
只需在桌上擺放手頭項目的相關資料，把其它資料收納起來或者放到抽屜里。這個方法讓你全身心地投入到該項目中。
不要讓電腦和電話機上貼滿便箋紙，而應當把需要寫下來的事情全部寫進記錄本里。這樣可以結束不太雅觀的便箋秀。
用繞線器把各種電源線、耳機線纏起來。如果有條件的話，你可以考慮把電子產品的配件換成無線的，把纏得亂七八糟的線理順后綁在一起，或用電線膠管收納。
不是所有資料都必須列印出來裝訂；多考慮使用電腦來保存文件，這樣方便查找。谷歌的桌面搜索、EveryThing 等工具都很方便、實用，可以幫助你輕鬆找到需要的文件。
把廣告傳單、沒用的信息和多餘的複印件直接丟進廢紙簍！
不要把閱讀過的資料毫無規律地堆在一起，你應當用三分法分類處理：歸檔、轉發或待處理。
使用不同顏色的檔案袋和文件夾對文件進行分類。比如，所有涉及項目或財務的資料都用藍色的文件夾或檔案袋存放，這樣你一看就知道哪裡放著哪方面的資料。
在辦公桌上盡量少擺私人物品，比如：人偶、玩具等物品會降低你在上司、同事和客戶眼中的專業形象。
每天下班前都努力讓自己的辦公桌比清早上班時顯得更整潔一些，這樣你就成功實現了整潔有序：既簡單又迅速。
辦公用品，一定要遵循遠近距離原則。也就是說，最常用的物品應該離你最近，反之，不常用的物品應該擺放在更遠一點的位置。也許你已經習慣了吧，某個物品放在原來的某個地方，但是現在你需要考慮清楚，它們是否適合繼續放在原來的位置上，還是擺放在新的位置上更合理呢？記住：所有物品擺放位置的選擇，都要以使用的便捷性和合理性為依據。
看完這篇文章之後，按建議整理好你的辦公桌，在新的一年中讓你的辦公桌井井有條。
